Abstract

Abbiamo creato questo sito con l’obiettivo di far conoscere agli studenti di Bologna, provenienti da tutto il mondo, degli spazi adibiti al momento dello studio, che siano biblioteche, aule studio o dei semplici bar. Il sito non offre soltanto una lista di luoghi: per orientare al meglio lo studente nella sua scelta potrà far riferimento a diversi parametri dai servizi disponibili alla “quantità di silenzio” in tali luoghi, per offrire a tutti gli studenti un’esperienza su misura delle proprie esigenze. Inoltre gli utenti possono interagire tra loro recensendo questi ambienti.

Project Management Plan

1. Benchmarking

1.1 Obiettivi

L’obiettivo principale è quello di mettere gli studenti nelle condizioni di poter scegliere il luogo perfetto per il loro studio, esplicitando alcuni parametri per orientare al meglio la scelta e dando la possibilità ad altri studenti di dire la loro a riguardo.

1.2 Target utente

Il sito è rivolto principalmente a studenti di ogni grado, con un focus sugli studenti universitari (18-29 anni), e più in generale a chiunque necessiti di un luogo per leggere e/o studiare.

1.3 Competitors

I competitors presi in considerazione sono il sito delle biblioteche di Bologna e i siti delle singole biblioteche universitarie. Dopo una prima analisi è emerso come tutti questi siti web tendano in generale ad elencare semplicemente i luoghi di interesse con informazioni relative all’ubicazione e agli orari.

2. Struttura e layout

2.2 Wireframe


Home

Chi siamo

Studiare

Biblioteca xy

2.3 Look and feel

Abbiamo scelto "#DE6D26" come colore di background in header e footer poiché richiama i colori caratteristici di Bologna. Il font (Verdana Sans-Serif) nero su body bianco per migliorare l'usabilità del nostro sito web e favorire una lettura più "comoda". Il logo è stato realizzato con Gimp. Per aiutare l'utente ad orientarsi abbiamo applicato un "padding-bottone" attorno al nome della pagina nella quale ci si trova. Per quanto riguarda l'hover, realizzato con una veloce transizione, abbiamo scelto il nero in header e il bianco nel footer.

3. Linguaggi e strumenti

I linguaggi web utilizzati sono HTML5, CSS e Javascript. Con i primi due abbiamo realizzato tramite un text editor (Sublime Text 2) l'intera architettura e grafica del sito web, mentre con Javascript abbiamo implementato una chat box (Chatra).
Gli strumenti tecnologici utilizzati sono:
-Sublime Text 2 come editor;
-FontAwesome per le icone nel footer e della favicon;
-Bootstrap per il carosello;
-Unsplash per le immagini in home;
-Google (Creative Commons) per le immagini;
-Adobe Color per la palette colori;
-Chatra per la chat box;
-Illustrator per creare il layout;
-Gimp per la realizzazione del logo;
-Balsamiq per la creazione dei wireframe;
-EnvatoTuts+ per la griglia foto in "studiare";
-GitHub per la pubblicazione del sito;
-Google Analytics per monitorare il traffico web.

Communication Strategy

1. Background

I competitors presi in considerazione offrono una lista completa e dettagliata di biblioteche e aule studio presenti sul territorio bolognese (e non solo). Questi indicano orari, ubicazione ed eventuali condizioni/regole di accesso e prestito libri. Tuttavia quello che manca è un rapporto diretto con gli studenti. Da qui nasce il nostro progetto: uno spazio in cui gli studenti possano dire la loro attivamente e trovare il posto perfetto dove studiare, da soli o in compagnia, in assoluto silenzio o in un bar.

2. Obiettivi comunicativi

L’obiettivo principale è quello di poter permettere agli studenti, target di riferimento, di dire la loro sui posti che frequentano, mettendo in risalto pro e contro, creando una comunità di riferimento per lo studio fuori casa.

3. Target audience e messaggio

Il sito si rivolge in primis agli studenti sul suolo bolognese e a chiunque necessiti di un luogo per lavorare o studiare. Il target viene raggiunto per lo più tramite la pagina Instagram @bolostudio_official o passaparola (WhatsApp). La promozione avviene dunque principalmente online, grazie alla produzione di contenuti sulla pagina Instagram: tramite post che riprendono i contenuti web, Instagram Stories con sondaggi e question box, gli utenti possono prendere visione degli ultimi aggiornamenti e possono interagire attivamente con la pagina.
Il messaggio che il sito si prefissa di trasmettere è quello di far scoprire agli utenti delle realtà a loro sconosciute, o se conosciute di poter esprimere il loro pensiero sotto forma di recensione, dando vita a una vera e propria comunità studentesca in cui ognuno è libero di dire la sua. Per comunicare al meglio questo messaggio ci siamo servite di una grafica molto minimale e di un Tone of Voice molto colloquiale e a tratti ironico, per migliorare l’esperienza dell’utente finale.

4. Promozione

Abbiamo promosso il nostro sito web tramite una pagina Instagram, creando post e interagendo con gli utenti tramite delle storie. Inoltre il sito verrà promosso tramite il passaparola e la diffusione di alcune locandine dotate di codice QR.

5. Valutazione dei risultati

Il progetto è riuscito a raggiungere gli obiettivi che erano stati prefissati:
-Dal giorno della creazione del profilo Instagram, l'account ha raggiunto 114 utenti (al 22 maggio 2021), totalizzando 96 interazioni con il profilo, tra commenti, likes e risposte alle stories.
Il target raggiunto è in linea con quello prefissato: giovani studenti (anni 20-27) domiciliati a Bologna (ma non solo).

-Il sito web ha raggiunto 83 utenti unici, con 152 sessioni:

L'interattività con il pubblico di riferimento è stata raggiunta inoltre con l'ausilio della chat box presente sul sito:

Infine, per favorire una promozione offline, abbiamo realizzato una locandina dotata di codice QR: